Regulamin

XXXVIII  B I E G  S Y L W E S T R O W Y 

ŁÓDŹ 2022

R E G U L A M I N

 

XXXVIII Bieg Sylwestrowy  odbędzie się 31.12.2022r.w „Arturówku” Łódź  ul. Skrzydlata 75 

 

Organizator 

- Regionalna Rada Olimpijska w Łodzi

 

Partnerzy                                                                                                                                                                                              

- Ministerstwo Sportu i Turystyki

- Urząd Miasta Łodzi

 

Patronat medialny                                                                                                                                                                                                                              

- Express Ilustrowany, TVP3 Łódź, TV TOYA, Radio Łódź

 

Patronat honorowy

 - Prezydent Łodzi, Marszałek Województwa Łódzkiego                                           

 

Cel imprezy

Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.

Rozwijanie rywalizacji  sportowej.

Propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności.

Zwiększenie aktywności ruchowej młodzieży i dorosłych.

Propagowanie idei Olimpijskiej wśród dzieci i młodzieży.

Promocja Miasta Łodzi i Województwa Łódzkiego.

 

Biuro biegu

OWH „ Prząśniczka”  Arturówek - Łódź ul. Studencka 20/24

 Start/meta 31.12.2022r( sobota) Arturówek - Łódź  ul. Skrzydlata 75

 

Program:

10.30 – 2 km bieg młodzieżowy

11.00 – 1 km bieg VIP-ów

11.30 – 10 km bieg główny/ 2 pętle/

13.00 -  wręczenie Pucharów i nagród

 

Uczestnictwo:

Do startu w biegu na 10km zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat(posiadających zgodę rodzica/opiekuna prawnego). Ze względu na rodzaj trasy nie przewiduje się udziału uczestników na wózkach.
W biegu na 2km młodzież urodzona w 2007r. i młodsi. Wszyscy uczestnicy biegów, powinni posiadać aktualne badania lekarskie, uprawniające do biegów długich.

 

W biegu VIP-ów startują osoby zaproszone przez organizatora.

Zawodnicy przyjeżdżają na koszt własny.

Koszty organizacyjne biegu pokrywa organizator.

Noclegi można zamawiać do dnia 27.12.2022r -Hotel “Daria” Łódź ul. Studencka 2/4 tel. 696 480 616 hoteldaria@oit.pl

 

Zgłoszenia:

Bieg główny 10km – wprowadza się limit startujących – 1000 osób.  Organizator  zastrzega sobie możliwość  zmiany limitu.
Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy

www.cronochip.pl/38-bieg-sylwestrowy

Link do tego adresu będzie dostępny także na oficjalnej stronie Biegu Sylwestrowego www.bslodz.pl
Zgłoszenia będzie można także dokonać w dniach 28-30 grudnia 2022r w biurze biegu w przypadku nie osiągnięcia limitu -  dotyczy  tylko biegu na 10km.

Ze względów organizacyjnych  w dniu biegu 31.12.2022r nie będą przyjmowane zgłoszenia –  bez wyjątków.

Wszystkie osoby, które zgłoszą się do zawodów, po dokonaniu opłaty startowej znajdą się na liście startowej XXXVIII Biegu Sylwestrowego.

Bieg młodzieżowy 2km
Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie

www.cronochip.pl/38-bieg-sylwestrowy

Link do tego adresu znajduje się również na stronie www. bslodz.pl

Zgłoszenia w dniu biegu nie będą przyjmowane.

 

OPŁATA STARTOWA

Bieg na 10km :

  • 60 zł – w okresie od 20 września 2022 roku do dnia 15 listopada 2022 roku
  • 80 zł – w okresie od 16 listopada 2022 roku do dnia 20 grudnia 2022 roku
  • 100 zł – w dniach 28-30 grudnia 2022 rok w biurze zawodów (w przypadku wolnych nr startowych )

 

W biegu młodzieżowym nie pobiera się opłaty startowej.

Opłata startowa jest dokonywana za pośrednictwem płatności elektronicznych w portalu com bezpośrednio po internetowej rejestracji. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest zwrot do 7 dni od daty wpłaty jednak nie później niż 10 dni przed datą zawodów. Opłata startowa dokonana przez zawodnika nie podlega zwrotowi w sytuacji gdy zawodnik zrezygnuje ze startu! Nie można też przekazywać i odsprzedawać numeru startowego innej osobie bez zgody organizatora!

We wszelkich sprawach płatności elektronicznych prosimy o kontakt mailowy pod adresem: info@cronochip.pl

  • Wpisowe po 7 dniach nie podlega zwrotowi oraz nie może zostać przeniesione na innego uczestnika.
  • Osoby, które dokonają opłaty wpisowego do 12 grudnia 2022 roku oraz dokonają zgłoszenia poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www. bslodz.pl otrzymają imienne numery startowe.
  • W przypadku dokonania przelewu po 20 grudnia, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.
  • Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.

 

Każda osoba zgłoszona do biegu na 10 km po dokonaniu opłaty startowej otrzymuje następujące świadczenia:

  • Imiennynumer startowy z chipem + 4 agrafki
  • Bon na ciepły posiłek
  • Medal okolicznościowy – po ukończeniu biegu
  • Pamiątkowy dyplom - do pobrania na stronie z wynikami
  • Opiekę medyczną w trakcie trwania biegu.
  • Wynik wysłany sms.
  • Worko/plecak

 

Miejsce i termin odbioru pakietów startowych będzie podany w oddzielnym komunikacie.

 

Nagrody:

Bieg główny 10 km w kategorii kobiet i mężczyzn*:

Za zajęcie miejsc I-III przewidziane są nagrody pieniężne lub rzeczowe , za zajęcie miejsc IV-VI nagrody rzeczowe.

Zwycięzca w biegu na 10 km otrzyma Puchar Prezydenta Miasta Łodzi.
Zwyciężczyni w biegu na 10 km otrzyma Puchar Marszałka Województwa Łódzkiego.

Najstarsza/starszy uczestnik biegu na 10 km otrzyma Puchar Prezesa RROl  w Łodzi

Najlepsza studentka/student województwa łódzkiego zostaną nagrodzeni Pucharem Prezesa AZS Łódź.
Wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg na 10 km rozlosowane zostaną nagrody niespodzianki.
Zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn nie są brani pod uwagę w losowaniu.

Nie można odbierać nagród za osoby wylosowane a nieobecne przy  losowaniu.

Bieg młodzieżowy 2km w kategorii dziewcząt i chłopców*:

Za zajęcie miejsc I-VI przewidziano puchary i nagrody rzeczowe.
Zwyciężczyni w kat. dziewcząt otrzyma Puchar Prezesa Regionalnej Rady Olimpijskiej w Łodzi.
Zwycięzca w kat. chłopców otrzyma Puchar Prezesa Regionalnej Rady Olimpijskiej w Łodzi.

*Dla każdego uczestnika, który ukończy bieg, przewidziano okolicznościowy medal oraz bon na posiłek do zrealizowania na miejscu zawodów bezpośrednio po biegu.

 

Postanowienia końcowe:

Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia, kontuzje i urazy odniesione przez startujących zawodników w XXXVIII Biegu Sylwestrowym

  • Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, zgodnie z wytycznymi GIS obowiązującymi w tym okresie w kraju.
  • Organizator zapewnia zabezpieczenie ratownika medycznego w czasie trwania biegu,
  • Uczestnicy biegu nie będą ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w tym- odniesie obrażeń, poniesienia śmierci lub strat jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w XXXVIII Biegu Sylwestrowym. Doradza się zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW,
  • Dla uczestników biegu zostaną udostępnione przebieralnia oraz depozyt na czas trwania zawodów, organizator prosi o nie pozostawianie w depozycie cennych przedmiotów i pieniędzy,
  • Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione przez zawodników bez zabezpieczenia,
  • Uczestnik biegu oświadcza, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia w formularzu zgłoszeniowym są kompletne i zgodne z prawdą,
  • Uczestnicy startujący w XXXVIII Biegu Sylwestrowym wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb organizatora imprezy oraz na wykorzystanie wizerunku w celu promocji i upowszechniania sportu i kultury fizycznej, w tym publikacji wyników, zdjęć i sprawozdań z zawodów w prasie, na stronach internetowych i w informatorach branżowych oraz w celu otrzymywania newslettera z informacjami marketingowymi, dotyczącymi kolejnych edycji biegu organizowanych przez Regionalną Radę Olimpijska w Łodzi ul. Pomorska 138 ,91-404 Łódź
  • Dane osobowe zawodników przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO). Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres podany w rejestracji online spod adresu, którego zgoda dotyczy.
  • Organizator nie odpowiada za odwołanie imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora-na przykład w wypadku obostrzeń związanych z epidemią SarsCov2, kataklizm, odgórnego odwołania imprez plenerowych przez władze państwowe, władze miasta lub władze województwa, związanego z zagrożeniem zdrowia i życia zawodników. W tym wypadku organizator zwolniony jest ze zwrotu opłaty startowej wniesionej przez zawodników uczestników biegu.
  • Udział w biegu zawodnika oznacza akceptację regulaminu.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie i jego interpretacji.

 

Wszyscy uczestnicy biegu bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających: policji, straży miejskiej, pożarnej i organizatora oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami

XXXVIII Bieg Sylwestrowy odbędzie się wg stosownych i obowiązujących w dniu zawodów przepisów i regulacji dotyczących organizacji imprez sportowych (biegowych )w Polsce wydanych przez Radę Ministrów i Głównego Inspektora Sanitarnego.

Pisemne uwagi dotyczące wyników należy przekazać najpóźniej do 2 stycznia 2023r. na adres mail: info@cronochip.pl

 

Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podania przyczyny oraz ostatecznej interpretacji regulaminu w dniu zawodów.

 

 

 

Organizator

RROl w Łodzi

 

Kontakt z organizatorem:  info@bslodz.pl